Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yleishallinnon johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Yleishallinnon johtajaa, joka vastaa organisaation yleishallinnollisista tehtävistä ja varmistaa toiminnan sujuvuuden eri osastojen välillä. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa johtamisosaamista, kykyä koordinoida monipuolisia hallinnollisia prosesseja sekä yhteistyötaitoja eri sidosryhmien kanssa. Yleishallinnon johtaja toimii linkkinä johdon ja henkilöstön välillä, kehittää toimintatapoja ja vastaa resurssien tehokkaasta käytöstä. Hän huolehtii myös organisaation sisäisestä viestinnästä, turvallisuusasioista sekä hallinnollisista käytännöistä, jotka tukevat organisaation strategisia tavoitteita. Tehtävässä tarvitaan kykyä analysoida toimintaympäristöä, tehdä päätöksiä ja johtaa muutoksia. Yleishallinnon johtaja toimii esimerkkinä organisaation arvojen mukaisessa toiminnassa ja edistää työyhteisön hyvinvointia. Työ edellyttää myös budjetin hallintaa, sopimusneuvotteluja sekä raportointia johdolle. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja kykenee työskentelemään paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa organisaation menestykseen ja kehittyä monipuolisessa johtotehtävässä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää organisaation yleishallinnon toimintaa
- Koordinoida eri osastojen välistä yhteistyötä ja viestintää
- Vastata hallinnollisista prosesseista ja niiden sujuvuudesta
- Laatia ja seurata budjetteja sekä talousraportteja
- Huolehtia organisaation turvallisuus- ja riskienhallintakäytännöistä
- Edistää työyhteisön hyvinvointia ja henkilöstön motivaatiota
- Neuvotella sopimuksia ja hallita ulkoisia palveluntarjoajia
- Raportoida johdolle toiminnan tuloksista ja kehitystarpeista
- Kehittää toimintatapoja ja prosesseja tehokkuuden parantamiseksi
- Valvoa lakien ja säädösten noudattamista organisaatiossa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta
- Vähintään viiden vuoden kokemus yleishallinnon tai vastaavista johtotehtävistä
- Erinomaiset johtamis- ja organisointitaidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky tehdä strategisia päätöksiä ja johtaa muutoksia
- Talouden ja budjetoinnin hallintaosaaminen
- Hyvä ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Tietojärjestelmien ja toimisto-ohjelmien hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yleishallinnon johtamisesta?
- Miten kehittäisit organisaation hallinnollisia prosesseja?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet johtanut muutosta organisaatiossa.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri osastojen välillä?
- Millaisia budjetointikokemuksia sinulla on?
- Miten edistäisit työyhteisön hyvinvointia johtajana?
- Miten käsittelet ristiriitatilanteita työpaikalla?
- Millainen on johtamistyylisi?
- Miten pidät yllä motivaatiota kiireisessä työympäristössä?
- Miten varmistat lakien ja säädösten noudattamisen?
